Expeditors International of Washington, Inc.EXPD
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Sarah MaasMidwest Regional Sales and Operations and Marketing Contact

Hola a todos. Gracias. Es la hora y comenzaremos el seminario web. Gracias por dedicar parte de su día para acompañarnos hoy en nuestro seminario web Incoterms Level Up. Estamos muy entusiasmados con este seminario porque tomamos sus preguntas y escenarios y preparamos el contenido de la presentación de hoy en torno a ellos. Mi nombre es Sarah Moss y soy el contacto regional de Ventas, Operaciones y Marketing para el Medio Oeste, con sede en Minneapolis, y seré su anfitriona hoy. Antes de comenzar, revisen nuestro breve aviso legal del seminario web. Si ya han asistido a alguno de nuestros seminarios web anteriores, seguramente ya lo conocen. Queremos que tengan presente que toda la información que se presentará hoy es precisa a este momento. Quería repasar un par de asuntos logísticos antes de comenzar.

Sarah MaasMidwest Regional Sales and Operations and Marketing Contact

El seminario web de hoy durará alrededor de una hora. Presentaremos información durante unos 45 minutos y reservaremos 10-15 minutos al final para preguntas y respuestas adicionales. Todos los asistentes estarán silenciados y les pedimos que, si tienen alguna pregunta, la escriban únicamente en la ventana de preguntas y respuestas, porque desactivamos el chat. Responderemos tantas preguntas como sea posible al final del seminario web. Pero, si no alcanzamos a responder su pregunta, nos pondremos en contacto con ustedes para asegurarnos de que obtengan una respuesta. El seminario web de hoy se grabará y recibirán una notificación emergente que les avisará que la grabación comenzó dentro de un momento. Cuando termine el seminario web, recibirán un correo electrónico que incluirá una breve encuesta que nos gustaría que respondieran para darnos sus comentarios.

Sarah MaasMidwest Regional Sales and Operations and Marketing Contact

Después de completar la encuesta, encontrarán un enlace a una página de destino que los llevará a los materiales de la presentación y a la grabación de hoy. Comenzaré la grabación. Bien. Me gustaría presentar a nuestros oradores de hoy. Jamie Childress es nuestro gerente regional de Riesgos y Seguros para la región centro-norte y tiene su sede en Cleveland. Dave Engel es nuestro gerente regional de Riesgos y Seguros para el Medio Oeste. Durante el verano se mudó de Minneapolis a St. Louis y ahora tiene su sede en nuestra oficina de St. Louis. Un último recordatorio: todas las preguntas deben enviarse a la ventana de preguntas y respuestas. Dicho esto, les cedo la palabra a Jamie y Dave.

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

Gracias, Sarah. Tenemos muchas ganas de revisar hoy con todos ustedes las preguntas que recibimos. Pero antes de profundizar en ese nivel avanzado, repasaremos brevemente algunos datos sobre Expeditors. Hablaremos brevemente de ECIB, Expeditors Cargo Insurance Brokers. Para quienes no conocen Expeditors, se fundó en 1979 y tiene su sede en Bellevue, Washington. Nuestra sede global está en Bellevue. Tenemos sedes regionales en Londres, Dubái, Singapur y Shanghái. Tenemos más de 335 ubicaciones en 100 países, respaldadas por más de 20,000 empleados en todo el mundo. Tenemos presencia global, conocimiento de los mercados locales y capacidad para conectar servicios entre regiones. También cotizamos en la Bolsa de Valores de Nueva York bajo el símbolo EXPD.

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

En Expeditors, tenemos una subsidiaria de propiedad total llamada ECIB, Expeditors Cargo Insurance Brokers, un corredor de seguros especializado. Somos un corredor especializado que opera únicamente en el ámbito de la carga marítima. No trabajamos con otras líneas de seguros, como compensación laboral, daños a la propiedad y accidentes. Operamos únicamente en el ámbito de la carga marítima. Lo que aprovechamos en ese ámbito son nuestras relaciones con las aseguradoras. Como nuestra empresa matriz es Expeditors, aprovechamos esa relación con nuestros proveedores cuando trabajamos con seguros de carga marítima. Tenemos nuestra primera pregunta de encuesta. Si un Incoterm asigna el riesgo a su organización y necesitan entender qué cobertura de seguro tienen vigente, ¿a quién acuden? Les daré un par de minutos para que envíen sus respuestas. Gestión de riesgos, contabilidad/finanzas, compras, logística o tendría que averiguar a quién preguntarle. Bien. ¿Qué respuestas recibimos?

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

Bien. Bien, hay una distribución bastante equilibrada. Parece que gestión de riesgos y logística son las opciones principales, lo cual coincide totalmente con lo esperado. Contabilidad/finanzas quedó en tercer lugar. Bien. Muy bien. Definitivamente es importante saber a quién acudir si ocurre algo, ¿verdad? Quieren entender cómo funciona esa cobertura de seguro, si está vigente o a quién acudir. Definitivamente es bueno saberlo. Bien. Comenzaremos. Esta vez subiremos de nivel. Siempre hemos ofrecido Incoterms 101, una especie de introducción a los Incoterms para desglosarlos.

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

Ahora quisimos consultar al equipo de campo y a nuestros clientes: «Bien, ¿qué preguntas no los dejan dormir?» o «¿Cómo podemos asegurarnos de que nuestra cadena de suministro esté bien encaminada?». Una de las preguntas que recibimos fue: con la Enforce and Protect Act, ¿cambiará algún Incoterm, especialmente para los IOR extranjeros, es decir, DDP? Investigamos el tema y usamos nuestros recursos para ayudar a responder esa pregunta, ¿verdad? Con la Enforce and Protect Act, no habrá cambios, ¿verdad? La EAPA rige las investigaciones de CBP sobre la evasión de AD/CVD; no está relacionada con esos Incoterms. Por lo tanto, DDP seguiría siendo una opción contractual válida. Lo que podría cambiar es la exposición al riesgo, ¿verdad? Un importador de registro extranjero asume la responsabilidad por los aranceles, AD/CVD y sanciones, y tiene recursos limitados contra el no residente.

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

En cuanto a los pasos prácticos, los presentamos aquí. Querrían revisar esas condiciones DDP cuando usan un IOR extranjero, confirmar que la fianza sea suficiente y considerar DAP con un IOR de EE. UU. Es definitivamente importante revisar esas condiciones DDP cuando se usa un IOR extranjero para asegurarse de entender la exposición existente. Bien. Pero por ahora no prevemos cambios en los Incoterms como resultado de la Enforce and Protect Act. Bien. Siguiente pregunta, y esta es una que recibimos todo el tiempo. Definitivamente es muy, muy común. Entonces, ¿cuándo y por qué deberíamos usar Ex Works, EXW, y FCA, Free Carrier, y cuál es el término más conveniente? Bien. En mi opinión, preferiría usar FCA en lugar de Ex Works, y explicaremos por qué.

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

Una vez más, con Ex Works, la obligación del vendedor es mínima. Solo tiene que tener las mercancías listas para cargarlas en un contenedor. La carga efectiva de las mercancías, el despacho de exportación y todo el riesgo del transporte recaen en el comprador. Le corresponde tener lista toda la documentación de exportación y cargar las mercancías en las instalaciones del vendedor. Con FCA, las mercancías se entregan despachadas para la exportación, así que el vendedor ya se habrá encargado de eso. Al usar FCA, el vendedor se habrá encargado de la carga, el despacho de exportación y el riesgo del transporte. Todo eso ya habrá quedado a cargo del vendedor. Con FCA, las mercancías se entregan despachadas para la exportación al transportista en las instalaciones del vendedor o en otro lugar designado, según cómo se indique ese lugar en el Incoterm.

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

Podría ser FCA en las instalaciones del vendedor o FCA en el puerto. El vendedor se encargará de todo lo que ocurra antes de ese lugar designado. FCA es el término más conveniente para los envíos internacionales. El vendedor puede presentar la EEI, la responsabilidad de carga queda clara y ese comprobante de entrega respalda las cartas de crédito. De nuevo, estos son solo un par de motivos por los que preferimos FCA en lugar de Ex Works. Bien. De acuerdo. Nuestra siguiente pregunta es: bajo el término FCA, ¿quién es responsable de los costos de almacenamiento que surjan de inspecciones aleatorias en el puerto si se pierde la hora límite del buque? ¿El proveedor o el consignatario? Bien, bajo FCA, el riesgo y el costo se transfieren en el momento en que las mercancías se entregan al transportista designado por el comprador. ¿De acuerdo? Si ocurre una inspección que hace que se pase esa hora límite, los cargos por demora y almacenamiento que puedan surgir corresponden al consignatario, no al proveedor.

Jamie ChildressRegional Risk and Insurance Manager for the North Central

Eso le corresponde al comprador, no al vendedor. Bien. El vendedor sigue pagando cualquier inspección en el país de exportación, pero si ocurre después de ese lugar designado, el punto de transferencia, sí, los costos de almacenamiento e inspección que deban pagarse después correrían por cuenta del consignatario, es decir, del comprador. Bien. De nuevo, sobre el punto número tres, una forma de controlarlo en la orden de compra: pueden definir ese lugar designado, la hora límite esperada y quién absorbe el costo del almacenamiento causado por la documentación del proveedor. Sin duda, los Incoterms ayudarán a orientar esto, pero todo dependerá de lo que se establezca en el contrato, la orden de compra o la orden de venta.

Dave EngelRegional Risk and Insurance Manager for the Midwest

Bien. Nuestra siguiente pregunta; responderé las próximas.

Dave EngelRegional Risk and Insurance Manager for the Midwest

Nos preguntan cómo se aplican los Incoterms cuando la titularidad del envío, también conocida como el título de propiedad de la mercancía, cambia durante el tránsito. Se proporcionó cierto contexto: se acordó que los términos para el primer tramo fueran FOB Rotterdam. Durante el tránsito, el consignatario revende las mercancías a un tercero bajo el Incoterm DAP. Nos dieron un ejemplo bastante específico y lo desarrollaremos. En última instancia, la pregunta es cómo se aplican los Incoterms cuando la titularidad cambia durante el tránsito. Lo primero que podemos considerar es que la venta se rige por el contrato. El contrato establece las condiciones de la venta. Cada venta es un contrato separado con su propio término.

Dave EngelRegional Risk and Insurance Manager for the Midwest

Por ejemplo, FOB Rotterdam rige la relación entre el vendedor y el consignatario, y luego la regla DAP de los Incoterms rige la relación entre el consignatario y el tercero. Se aplican en paralelo. Para explicarlo con un poco más de detalle, como aquí hay contratos de venta separados, recordemos algunos conceptos básicos de Incoterms 101: los Incoterms no determinan la transferencia de la titularidad. Eso lo determina el contrato. Lo que vemos es que, dado que los Incoterms asignan el riesgo y el costo, pero no controlan la titularidad, la reventa durante el tránsito no modifica las condiciones FOB originales. Con un Incoterm FOB, el riesgo se transfiere cuando la carga se embarca a bordo. La parte intermediaria pasa a ser el vendedor bajo DAP y sigue siendo el comprador bajo FOB.

Dave EngelRegional Risk and Insurance Manager for the Midwest

Lo clave aquí es que, si incorporan a un tercero en cualquiera de estas transacciones, los documentos deben estar alineados. El conocimiento de embarque debe reflejarlo. Las partes que exigen el seguro o lo contratan deben confirmarlo. Además, el destino debe indicarse con precisión. En una situación como esta, aunque no somos abogados especializados en comercio y les estamos ofreciendo una opinión de nivel 201, diría que, cuando ocurre algo así y se transfiere la titularidad mientras el envío está en tránsito, deben asegurarse de que todo esté definido y etiquetado con mucha precisión y claridad. Eso nos lleva a nuestra siguiente pregunta de encuesta. La pregunta es: cuando su empresa es responsable del riesgo de pérdida según el Incoterm, ¿cómo se suele asegurar la carga?

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