EGM 2026 de Rekor Systems, Inc. Common Stock

¿Podemos dar inicio a la reunión, por favor? Mi nombre es Robert A. Berman. Soy presidente del Consejo de Administración, presidente y director ejecutivo de Rekor Systems, Inc., y también soy candidato a la elección como director. Presidiré la reunión como presidente. Esta es la sesión reanudada de la asamblea anual de accionistas de 2026 de Rekor Systems, Inc. La reunión se convocó originalmente el 15 de mayo de 2026 y se aplazó hasta el 11 de septiembre de 2026 por falta de quórum. El 11 de septiembre, la reunión se aplazó nuevamente por falta de quórum. Hoy, 16 de octubre de 2026, a esta hora y en este lugar. La fecha de registro para la reunión sigue siendo el 25 de marzo de 2026.

Los accionistas registrados al cierre de operaciones de ese día tienen derecho a recibir el aviso y votar en esta sesión reanudada, y los poderes de representación presentados en relación con la sesión anterior siguen vigentes, salvo que hayan sido revocados. La sesión también se transmite en vivo por internet, y la transmisión se publicará en nuestro sitio web después de la reunión. Bienvenidos los accionistas que participan por internet. Se puso a disposición un orden del día que describe el orden de los asuntos. Los asuntos sobre los que votan los accionistas en esta reunión son los mismos que se anunciaron para la sesión del 15 de mayo. Primero, elegir a seis directores. Segundo, ratificar el nombramiento de CBIZ CPAs, PC como firma independiente de contabilidad pública registrada de la compañía para el año que termina el 31 de diciembre de 2026.

Tercero, aprobar, con carácter consultivo y no vinculante, la remuneración de los funcionarios ejecutivos designados de la compañía, según se divulga en la declaración de representación conforme a las reglas de divulgación de remuneraciones de la SEC. Cuarto, tratar cualquier otro asunto que pueda presentarse debidamente ante la reunión. Quisiera comenzar presentando a los actuales miembros del Consejo de Administración de la compañía que están presentes, ya sea en persona o virtualmente. Hoy me acompañan Paul A. de Bary, David Hanlon, Steven D. Croxton, Andrew Meyers y Glenn Goord. También me acompañan hoy Joseph Nalepa, nuestro director financiero, y William J. Bruno, nuestro asesor legal externo de Crowell & Moring LLP. El Sr. Bruno actuará como secretario de la reunión y dejará constancia de las actuaciones.

Ha entregado una declaración jurada de Broadridge Financial Solutions sobre la distribución del aviso de la reunión, que señala que el 31 de marzo de 2026 se distribuyeron a todos los accionistas registrados al cierre de operaciones del 25 de marzo de 2026, fecha de registro de la reunión, el aviso de la reunión y la información sobre la disponibilidad de los materiales de representación. También entregó una confirmación de que, tras el aplazamiento del 11 de septiembre, se notificó esta sesión reanudada a los accionistas registrados el 6 de octubre de 2026, como se exige porque el aplazamiento superó los 30 días. Estos materiales están disponibles para que cualquier accionista que lo desee los examine y se archivarán con el acta de esta reunión. William Bruno describirá ahora los procedimientos para tratar los asuntos de la reunión.

La compañía nombró a James Raitt, de American Election Services, LLC, Inspector Electoral para esta reunión y cualquier aplazamiento de esta. Ahora confirmo que el Sr. Raitt está desempeñando esa función en esta sesión reanudada. El Sr. Raitt ha prestado juramento para actuar como inspector, y dicho juramento se archivará con el acta de esta reunión. Si alguna persona presente tiene un poder de representación que aún no haya presentado, levante la mano y el inspector lo recogerá en este momento. El inspector tiene una lista de los accionistas de la compañía al cierre de operaciones del 25 de marzo de 2026, la fecha de registro, que muestra los accionistas y el número de acciones que posee cada uno con derecho a voto en esta reunión.

La lista está disponible para que cualquier accionista que lo desee la examine y se archivará con el acta de esta reunión. Antes de solicitar el informe del Inspector, hay un asunto relacionado con el quórum. Según informó la compañía en su informe actual en el Formulario 8-K presentado el 6 de octubre de 2026, el 6 de octubre el Consejo de Administración modificó la Sección 2.5 de los estatutos de la compañía, según lo permiten el certificado de constitución de la compañía y la legislación de Delaware, para establecer que los titulares de al menos el 40% de las acciones con derecho a voto, presentes en persona o representados por poder, constituyen quórum para tratar asuntos en una reunión de accionistas. El requisito de quórum vigente en las sesiones del 15 de mayo y del 11 de septiembre era una mayoría de las acciones con derecho a voto. El requisito modificado se aplica a esta sesión reanudada.

Sr. Raitt, ¿podría informar sobre la presencia de quórum en esta reunión?

Gracias, Sr. Presidente. He examinado los poderes recibidos con respecto a esta reunión, incluidos los recibidos en relación con las sesiones del 15 de mayo y del 11 de septiembre de 2026 que no han sido revocados. Conforme a los estatutos de la compañía, modificados el 6 de octubre de 2026, se requiere la presencia en persona o por poder de los titulares de al menos el 40% de las acciones con derecho a voto en la reunión para que haya quórum. A la fecha de registro, hay 136,578,177 acciones en circulación con derecho a voto, y el 40% de esa cantidad equivale a 54,631,271 acciones. A las 7:15 A.M., hora del este, de hoy, o en el momento del recuento más reciente, hay 62,498,652 acciones presentes en persona o representadas por poder, lo que representa el 45.76% de las acciones en circulación con derecho a voto y supera el requisito del 40% por 7,867,381 acciones. Hay quórum. Le devuelvo la palabra, Sr. Presidente.

Gracias, Sr. Raitt. El Inspector informó que hay quórum. Por lo tanto, declaro que la asamblea anual de accionistas de 2026 reanudada ha sido convocada debida y legalmente y está abierta para tratar los asuntos. El primer asunto es la elección de seis directores de la compañía. La declaración de representación puesta a disposición de los accionistas enumeraba a los candidatos. Los candidatos nominados por el Consejo son el Sr. de Bary, el Sr. Goord, el Sr. Hanlon, el Sr. Croxton, el Sr. Meyers y yo. De conformidad con la Sección 2.2 de los estatutos de la compañía, los accionistas que desearan nominar candidatos a director debían presentar un aviso previo por escrito dentro de los plazos y de la manera especificados en los estatutos. No se recibió ningún aviso de ese tipo. He determinado, de conformidad con la Sección 2.11C de los estatutos, que no se han presentado debidamente otras nominaciones ante esta reunión, y declaro cerradas las nominaciones.

Según se describe en la declaración de representación y en los estatutos de la compañía, cada candidato será elegido si los votos emitidos a favor de su elección superan el 50% de los votos emitidos con respecto a su elección. Las abstenciones y los votos no emitidos por intermediarios no se contabilizan como votos emitidos para este propósito. Se somete ahora a consideración una moción para elegir a los seis candidatos nombrados en la declaración de representación.