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EGM 2026 de CBIZ, Inc.

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Periodo 2026Duración7 minParticipantes3

Transcripción

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Rick BurdickChair of the Board of Directors

Buenos días, señoras y señores, y bienvenidos a la asamblea especial de accionistas de CBIZ, Inc. Se da inicio a esta asamblea. Soy Rick Burdick, presidente del Consejo de Administración de CBIZ. Presidiré esta asamblea. Quisiera presentar a Jaileah Huddleston, vicepresidenta sénior, directora legal y secretaria corporativa de CBIZ, quien se desempeñará como secretaria de esta asamblea. La secretaria recibió una lista de nuestros accionistas con derecho a voto en esta asamblea especial, que eran titulares registrados de acciones ordinarias al cierre de operaciones del 16 de septiembre de 2026, fecha de registro para determinar qué titulares de acciones ordinarias tienen derecho a recibir la notificación y a votar en esta asamblea especial.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

La secretaria también recibió una declaración jurada de envío por correo de Broadridge, que certifica que la notificación de esta asamblea especial de accionistas y la declaración de representación relacionada se enviaron por primera vez el 21 de septiembre de 2026 a nuestros accionistas registrados a la fecha de registro. Dispongo que esta declaración jurada se incluya en el acta de esta asamblea. Hay una copia de nuestra declaración de representación disponible en el sitio web de la asamblea especial y en el sitio web de la SEC.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

Anthony P. Carideo, de Carideo Group, ha sido debidamente designado inspector electoral para la asamblea de hoy. El Sr. Carideo prestó debidamente el juramento como inspector electoral, que se incluirá en el acta de esta asamblea.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

Estamos llevando a cabo esta asamblea de conformidad con nuestros estatutos constitutivos, estatutos internos y lineamientos de conducción de la asamblea especial de accionistas. Los lineamientos de conducción de la asamblea, la agenda y la lista completa de accionistas de CBIZ con derecho a voto en esta asamblea están disponibles en el sitio web de la asamblea. La Sra. Huddleston informará ahora sobre el número de acciones de CBIZ representadas mediante poder en la asamblea.

Jaileah HuddlestonSVP, Chief Legal Officer and, Corporate Secretary

Sr. Burdick, el inspector electoral confirmó que se recibieron poderes de representación correspondientes a 40,430,774 acciones ordinarias de CBIZ, lo que representa la mayoría de las acciones ordinarias de CBIZ con derecho a voto en esta asamblea especial. Por lo tanto, hay quórum para tomar todas las decisiones de la asamblea. La asamblea está debidamente constituida y ahora podemos proceder con los asuntos previstos.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

Les recordamos que los accionistas que asistan a la asamblea virtual pueden votar en línea por sus acciones una vez que se abran las votaciones y hasta que se cierren, iniciando sesión en el sitio web de la asamblea como accionistas y haciendo clic en el botón «Vote Here» que aparece en pantalla. Si ya votaron por poder y no desean cambiar su voto, este se emitirá según las instrucciones que dieron previamente y no será necesario realizar ninguna otra acción. Son las 8:02 A.M. hora del Este, y las votaciones están abiertas. Enunciaré cada propuesta que los accionistas deberán considerar y someter a votación, en orden.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

El primer punto del orden del día que los accionistas deberán considerar y someter a votación es la propuesta de adoptar el acuerdo y plan de fusión fechado el 28 de julio de 2026, celebrado entre CBIZ, Inc., Viking ParentCo, Inc. y Viking MergerCo, Inc., según se describe en la declaración de poder, al que nos referimos como la propuesta del acuerdo de fusión. La información relativa a esta propuesta, incluido un ejemplar del acuerdo de fusión, se incluye en la declaración de poder. El acuerdo de fusión y las transacciones contempladas en la fusión fueron aprobados por unanimidad, declarados convenientes y recomendados previamente por el Consejo de Administración. El Consejo de Administración recomienda por unanimidad votar a favor de la aprobación de la propuesta del acuerdo de fusión.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

El segundo punto del orden del día que los accionistas deberán considerar y someter a votación es la propuesta de aprobar, mediante un voto consultivo no vinculante, la compensación que podría pagarse o llegar a ser pagadera a los altos ejecutivos designados de CBIZ, basada en las transacciones o relacionada de otro modo con ellas, incluida la fusión, según se describe en la declaración de poder, a la que nos referimos como la propuesta de compensación relacionada con la fusión. La información relativa a esta propuesta, incluido un estimado de la compensación que podría llegar a ser pagadera, se incluye en la declaración de poder. El Consejo de Administración recomienda por unanimidad votar a favor de la propuesta de compensación relacionada con la fusión.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

El tercer y último punto del orden del día es la propuesta de aplazar la asamblea especial para una fecha u hora posterior, si fuera necesario o conveniente, a fin de garantizar que cualquier suplemento o modificación necesaria de la declaración de poder se proporcione a los accionistas con una antelación razonable a la asamblea especial, o de solicitar poderes adicionales a favor de la propuesta del acuerdo de fusión si, al momento de la asamblea especial, no hubiera suficientes votos para aprobar dicha propuesta, según se describe en la declaración de poder; nos referimos a esta propuesta como la propuesta de aplazamiento. El Consejo de Administración recomienda por unanimidad votar a favor de la propuesta de aplazamiento. Son las 8:05 A.M. hora del Este, y las votaciones están cerradas. Le pido a la Sra. Huddleston que presente ahora un informe de los resultados de la votación recibidos del inspector electoral.

Jaileah HuddlestonSVP, Chief Legal Officer and, Corporate Secretary

Sr. presidente, recibí del inspector electoral los resultados preliminares de la votación, basados en los poderes recibidos hasta la apertura de las votaciones en la asamblea de hoy. Según estos resultados preliminares de la votación, las propuestas primera y segunda fueron aprobadas. Como hubo suficientes votos para aprobar la propuesta del acuerdo de fusión, la tercera propuesta, relativa al aplazamiento, no es necesaria. Todos los votos están sujetos al conteo final certificado por el inspector electoral. Informaremos los resultados finales de la votación en un Formulario 8-K presentado ante la SEC dentro de los cuatro días hábiles posteriores a la asamblea de hoy.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

Gracias por asistir a la asamblea de hoy. Al no haber más asuntos que tratar en la asamblea, someteré ahora a consideración una moción para levantarla.

Jaileah HuddlestonSVP, Chief Legal Officer and, Corporate Secretary

Sr. presidente, propongo que se levante la asamblea.

Operator

Sr. secretario, secundo la moción.

Rick BurdickChair of the Board of Directors

Damas y caballeros, en nombre del consejo de administración, declaro levantada la asamblea. Gracias por asistir a la asamblea de hoy.

Participante

Con esto concluye la asamblea extraordinaria de accionistas de CBIZ Inc. Gracias por acompañarnos y que tengan un buen día.

La traducción con IA puede contener algunas imprecisiones.

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