JGA 2026 de Accuray Incorporated

Steve, adelante. Buenos días, señoras y señores.

Soy Steve LaNeve, presidente y director ejecutivo de Accuray Incorporated, y es un placer darles la bienvenida a nuestra Asamblea Especial de Accionistas de 2026. Esta asamblea se realiza de manera virtual para ofrecer comodidad a nuestros accionistas y permitir una mayor participación de su parte. Creemos en mantenernos en contacto con nuestros accionistas y en maximizar su capacidad de participar de manera significativa con nosotros. Nos complace que nuestros accionistas, sin importar en qué lugar del mundo se encuentren hoy, puedan participar en la asamblea en formato virtual. Antes de continuar, quisiera presentar a nuestros directores y funcionarios que hoy nos acompañan de manera remota. De nuestra Junta Directiva, hoy nos acompañan Joe Whitters, nuestro presidente independiente, Jim Hindman, Steven Mayer, Mika Nishimura y Chan Galbato.

Por parte de Accuray, nos acompañan Ali Pervaiz, nuestro director financiero, y David Shin, nuestro director jurídico, quien actuará como secretario de la asamblea. También está aquí hoy Chris Viacco, representante de Broadridge Financial Solutions, quien actuará como inspector de elecciones. Primero atenderemos los asuntos formales de la asamblea y luego daremos a los accionistas la oportunidad de hacer preguntas. Tengan en cuenta que solo los accionistas validados pueden hacer preguntas en el cuadro de texto que aparece en su pantalla. Pueden enviar sus preguntas en cualquier momento durante la asamblea, hasta que finalice la sesión de preguntas y respuestas. Intentaremos responder tantas preguntas como nos permita el tiempo, pero quizá no podamos contestar todas las que se envíen. Si corresponde, después de la asamblea publicaremos una transcripción escrita de la sesión de preguntas y respuestas en nuestro sitio web de relaciones con inversionistas.

Ahora le cedo la palabra a David.

Buenos días y bienvenidos a la Asamblea Especial de Accionistas de 2026 de Accuray. Para que la asamblea se desarrolle de manera ordenada, lean y cumplan las reglas de procedimiento, incluidas las instrucciones para enviar preguntas para la sesión de preguntas y respuestas que tendrá lugar a continuación. Se abre la sesión. Comenzaremos con los asuntos formales de la asamblea. Tengo una declaración jurada firmada por Broadridge Financial Solutions que certifica que el 24 de agosto de 2026 se enviaron por correo postal de EE. UU. los materiales de representación para la Asamblea Especial de Accionistas de la compañía a todos los accionistas registrados al cierre de operaciones del 21 de agosto de 2026, fecha de registro para la asamblea. En nombre de Broadridge Financial Solutions, la Sra. Viacco ha sido nombrada inspectora de elecciones para esta asamblea. Ella firmó un juramento del cargo, que se incluirá en el acta de esta asamblea junto con la declaración jurada de envío por correo.

Con base en la información proporcionada por la inspectora de elecciones, contamos con un número suficiente de acciones presentes, ya sea de forma virtual o mediante poder, para constituir quórum. Por lo tanto, esta asamblea queda debidamente constituida. También hay accionistas presentes de manera virtual en esta asamblea. Si ya enviaron su poder de representación y no tienen intención de cambiar su voto, no es necesario que voten en esta asamblea. Si desean cambiar su voto, o si no han enviado un poder de representación y desean votar a distancia como accionistas, sigan las instrucciones del portal web. Ya están abiertas las votaciones sobre todos los asuntos que se presentarán. Las votaciones se cerrarán después de que revisemos los asuntos sometidos a votación y concluyamos la sesión de preguntas y respuestas. Ya está abierta la transmisión web de la asamblea virtual para recibir preguntas o comentarios de los accionistas.

Las preguntas deben limitarse a los procedimientos de la asamblea y a las propuestas. Pueden enviar sus preguntas o comentarios siguiendo las instrucciones del portal web, y haremos todo lo posible por responderlos. Las demás preguntas no se atenderán durante la asamblea. Si tienen preguntas que no estén relacionadas con esta asamblea, envíenlas a través de la página de relaciones con inversionistas de nuestro sitio web. Si corresponde, un integrante del equipo directivo de Accuray les dará seguimiento directamente. Ahora le pediré a Ali que revise las propuestas.

El primer asunto es la aprobación, sujeta a ciertas condiciones, de la emisión de acciones ordinarias de la compañía conforme a la Regla de Cotización 5635 de Nasdaq tras la conversión de las acciones preferentes Serie A que se emitirán al cierre de las transacciones contempladas en el acuerdo de compra de valores fechado el 29 de julio de 2026, celebrado entre la compañía y algunos de sus inversionistas actuales. La junta directiva recomienda que los accionistas voten a favor de esta propuesta. El segundo asunto es la aprobación de una modificación a nuestro certificado de constitución enmendado y reformulado para aumentar el número de acciones ordinarias autorizadas de 200 millones a 400 millones, con el fin de contar con un número suficiente de acciones autorizadas para emitir las acciones ordinarias que podrán emitirse tras la conversión de las acciones preferentes Serie A.

La junta directiva recomienda que los accionistas voten a favor de esta propuesta. El tercer asunto es la aprobación de una modificación al certificado de constitución para efectuar una división inversa de las acciones ordinarias en una proporción que podrá ser cualquier número entero entre 1 por 15 y 1 por 40, según lo determine la junta a su discreción, a fin de que la compañía vuelva a cumplir los requisitos de cotización de Nasdaq sobre el precio de oferta de las acciones ordinarias; la junta podrá efectuarla a su exclusiva discreción en cualquier momento dentro del año siguiente a la fecha de la asamblea especial, sin necesidad de aprobación ni autorización adicional de los accionistas de la compañía. La junta directiva recomienda que los accionistas voten a favor de esta propuesta.

Me han informado que, según un recuento preliminar de los poderes recibidos, hay votos suficientes para aprobar las propuestas 1, 2 y 3. Por consiguiente, la propuesta 4 incluida en la declaración de representación para esta asamblea, que se refiere al aplazamiento de la asamblea, no se someterá a votación hoy.

Gracias, Ali. Ahora pasaremos a las preguntas y comentarios. En este momento, no hay preguntas de los accionistas que no se hayan atendido ya, incluso mediante divulgaciones públicas anteriores de la compañía. Ahora cerraremos las votaciones. Si aún no han votado o desean cambiar su voto, pueden hacerlo ahora. En el portal web, hagan clic en el botón de votación y sigan las instrucciones. Si aún no han enviado un poder de representación o una boleta electrónica, deben enviar ahora su boleta electrónica para que la inspectora de elecciones cuente su voto. Ahora haremos una pausa para dar a los accionistas una última oportunidad de votar. Las votaciones se cerrarán poco después. Declaro cerradas las votaciones sobre cada asunto que se somete a votación en esta asamblea. La inspectora de elecciones contabilizará los poderes de representación y los votos.

Ahora le pediré a Steve que comparta los resultados de la votación.

El recuento preliminar de votos sobre las propuestas presentadas en esta asamblea es el siguiente. Número uno: se aprueba la propuesta de emisión de acciones de Nasdaq. Número dos: se aprueba la propuesta de aumento de las acciones autorizadas. Número tres: se aprueba la propuesta de división inversa de acciones. La inspectora de elecciones realizará el recuento final de todos los votos y los resultados definitivos se presentarán ante la Securities and Exchange Commission en un Form 8-K dentro de los cuatro días hábiles siguientes a esta asamblea.