EQR 2026年臨時株主総会

ありがとうございます、Paul。皆様、おはようございます。私はEquity Residentialの社長兼最高経営責任者であり受託者を務めるMark J. Parrellです。本日開催する2026年臨時株主総会の議長を務めます。本総会は、ウェブポータルを通じて参加される幅広い株主の皆様にご参加いただけるよう、バーチャル形式で開催しています。ウェブポータルに記載されている本総会の行動規範および手続きに従ってください。現在、午前8時です。中部時間です。AvalonBay Communities, Inc.との合併に関連する3件の議案を審議し、採決するため、臨時株主総会の開会を宣言します。まず、何点かご紹介します。本日はScott J.も同席しています。Scott J. Fensterは、当社の上席副社長、法務顧問兼コーポレート・セクレタリーです。

当社の理事会の他のメンバーも、本日はオンラインで出席しています。また、選挙管理人を務めるThe Carideo GroupのTony Carideoをご紹介します。選挙管理人は、慣例に従い就任宣誓書に署名しました。本日の総会の議題に記載のとおり、3件の議案を審議します。ウェブキャストを通じて本総会に参加されている方は、音声録音機器を使用できませんのでご注意ください。各議案について説明し、皆様に投票していただきます。その後、暫定的な投票結果を発表し、総会を終了します。それでは、総会の正式な議事に移ります。議案を審議する前に、メリーランド州法で求められる事項を確認する必要があります。Scott、これらの事項について報告してください。

ありがとうございます、Mark。本臨時株主総会は当社理事会の招集により開催されました。また、本総会の通知を受け取り、本総会で議決権を行使できる当社受益持分普通株式の保有者を確定する基準日は、2026年7月9日の営業終了時と定められました。基準日の営業終了時点で当社の名簿上の受益持分普通株式を保有していたすべての株主に対する臨時株主総会の招集通知および関連する委任状勧誘資料の発送は、2026年7月13日頃に開始されました。臨時株主総会の招集通知および関連する委任状勧誘資料が配布されたことを確認する、Broadridgeからの発送宣誓供述書を受領しました。したがって、本臨時株主総会は適法に招集されたものとみなされ、定款および適用法令の該当規定に従い、株主への本臨時株主総会の通知も適切に行われたものとみなされます。

さらに、当社の委任状資料に記載のとおり、本総会に関して理事会が勧誘した委任状の代理人は、Markと私であることにご留意ください。当社の定款に基づき、定足数を満たすには、議決権を行使できる発行済みかつ発行残存の受益持分普通株式の過半数を保有する株主が、総会への出席または委任状による代理出席のいずれかの形で本総会に出席している必要があります。本臨時株主総会には、議決権を有する発行済み株式の過半数を超える議決権が、本人出席または委任状により代表されていると報告を受けています。この集計に基づき、定足数が満たされています。本臨時株主総会は適法に招集されており、議事を進めることができます。

ありがとうございます、Scott。定足数が満たされているため、総会の開会を宣言します。最初の議案は、2026年5月20日付でEquity Residential、ERP Operating Limited Partnership、Canopy Merger Sub LLCおよびAvalonBay Communities, Inc.の間で締結された合併契約および合併計画に基づく、当社受益持分普通株式の発行を承認することです。この議案については共同委任状説明書兼目論見書に記載されており、委任状カードの議案第1号に該当します。理事会は本議案への賛成票を全会一致で推奨しています。2番目の議案は、共同委任状説明書兼目論見書に詳述されているとおり、当社理事会が発行を承認されているEquity Residential受益持分普通株式の数を増やすため、当社の信託宣言の修正を承認することです。

これは委任状カードの議案第2号に該当し、理事会は本議案への賛成票を全会一致で推奨しています。最後の議案は、総会の延期または休会の直前に株式発行議案を承認する票が不足している場合、追加の委任状を勧誘するため、必要または適切に応じて臨時株主総会の休会または延期を承認することです。共同委任状説明書兼目論見書に、この議案に関する情報が記載されています。これは委任状カードの議案第3号に該当し、理事会は本議案への賛成票を全会一致で推奨しています。まだ投票していない株主、または投票内容を変更したい株主は、ウェブポータルの投票ボタンをクリックし、画面の指示に従って投票できます。委任状を送付した株主、または電話もしくはインターネットで投票した株主で、投票内容を変更しない場合は、それ以上の手続きは不要です。

共同委任状説明書兼目論見書に記載されたすべての議案について説明しました。Scott、暫定的な投票結果について報告してください。

投票は締め切られました。選挙管理人からの暫定投票報告によると、株式発行議案、定款修正議案、総会延期議案はいずれも承認されたとのことです。ただし、株式発行議案が承認されたため、本日の総会を延期する必要はありません。選挙管理人の最終証明書に記載された情報に基づく最終投票結果は、本総会から4営業日以内にForm 8-Kによる臨時報告書で開示されます。

臨時株主総会に付議された議案は以上です。総会を閉会します。他に議題はありませんので、Equity Residentialの臨時株主総会を閉会します。ありがとうございました。どうぞよい一日をお過ごしください。