シービズ EGM 2026

皆様、おはようございます。CBIZ, Inc.の臨時株主総会にご出席いただき、ありがとうございます。ただいまより本総会を開会いたします。私は、CBIZの取締役会長を務めるリック・バーディックです。本総会の議長を務めさせていただきます。本総会の事務局を務める、CBIZの上級副社長、最高法務責任者兼コーポレート・セクレタリーのジェイリーア・ハドルストンをご紹介します。事務局には、本臨時株主総会で議決権を行使できる株主の名簿が提出されています。対象となるのは、2026年9月16日の営業終了時点、すなわち本臨時株主総会の招集通知を受け取り、議決権を行使できる普通株式の株主を確定する基準日時点で、普通株式を保有していた株主です。

また事務局には、本臨時株主総会の招集通知および関連する委任状説明書が、基準日時点の株主名簿に記載された株主に2026年9月21日に初めて郵送されたことを証明する、ブロードリッジの郵送宣誓供述書も提出されています。この宣誓供述書を本総会の議事録とともに保管するよう指示します。委任状説明書は、本臨時株主総会のウェブサイトおよびSECのウェブサイトでご覧いただけます。

カリデオ・グループのアンソニー・P・カリデオ氏が、本日の総会の選挙検査人に正式に任命されています。カリデオ氏は選挙検査人としての宣誓書に正式に署名しており、これは本総会の議事録とともに保管されます。

本臨時株主総会は、当社の定款、細則および総会運営ガイドラインに従って開催しています。総会運営ガイドライン、議事日程、および本総会で議決権を有するCBIZ株主の全名簿は、総会ウェブサイトでご覧いただけます。続いて、ハドルストン氏より、本総会に委任状を通じて出席しているCBIZ株式数について報告します。

バーディック氏、選挙検査人から、CBIZ普通株式40,430,774株分の委任状を受領したとの確認がありました。この株式数は、本臨時株主総会で議決権を有するCBIZ普通株式の過半数に相当します。したがって、本総会で行われるすべての決議について定足数を満たしています。本総会は適法に成立しましたので、議事に進むことができます。

念のためお知らせします。オンラインで本総会に参加されている株主の皆様は、投票開始後から投票終了まで、株主として総会ウェブサイトにログインし、画面上の「ここで投票」ボタンをクリックすることで、オンラインで議決権を行使できます。すでに委任状を通じて投票されており、投票内容を変更するご希望がない場合は、以前にご指示いただいたとおりに投票が行われますので、追加のお手続きは不要です。現在、午前8時02分です。米国東部時間で、ただいま投票を開始します。株主の皆様にご審議・ご投票いただく各議案を、順に読み上げます。

株主の皆様にご審議・ご投票いただく最初の議案は、委任状説明書に記載のとおり、CBIZ, Inc.、Viking ParentCo, Inc.およびViking MergerCo, Inc.の間で2026年7月28日付で締結された合併契約および合併計画を採択する提案です。以下、「合併契約に関する提案」と呼びます。本提案に関する情報は、合併契約書の写しを含め、委任状説明書に記載されています。合併契約および合併に含まれる取引については、取締役会がすでに全会一致で承認し、妥当であると宣言するとともに、推奨しています。取締役会は、合併契約に関する提案への賛成票を全会一致で推奨しています。

株主の皆様にご審議・ご投票いただく2番目の議案は、委任状説明書に記載のとおり、合併を含む取引に基づく、またはその他の形で関連する、CBIZの指名執行役員に支払われる、または支払われる可能性のある報酬について、拘束力のない諮問投票により承認する提案です。以下、「合併関連報酬に関する提案」と呼びます。本提案に関する情報は、支払われる可能性のある報酬の見積額を含め、委任状説明書に記載されています。取締役会は、合併関連報酬に関する提案への賛成票を全会一致で推奨しています。

3番目かつ最後の議案は、必要または適切な場合に、特別株主総会を後日または別の日に延期する提案です。これは、委任状説明書に記載のとおり、委任状説明書への必要な補足または修正を特別株主総会の相当な期間前に株主の皆様に提供するため、あるいは特別株主総会の時点で合併契約に関する提案の承認に必要な票数に達していない場合に、同提案への賛成票を追加で募るためのものです。以下、「延期に関する提案」と呼びます。取締役会は、延期に関する提案への賛成票を全会一致で推奨しています。現在、午前8時05分です。米国東部時間で、ただいま投票を締め切りました。ハドルストンさんに、選挙管理人から受領した投票結果をご報告いただきます。

議長、選挙管理人から、本日の総会で投票を開始した時点までに受領した委任状に基づく暫定的な投票結果を受け取りました。この暫定的な投票結果によると、最初の2つの提案は承認されました。合併契約に関する提案を承認するのに十分な票数が得られたため、3番目の延期に関する提案は必要ありません。すべての投票結果は、選挙管理人が最終集計を行い、証明することを条件とします。最終的な投票結果は、本日の総会から4営業日以内にSECに提出するForm 8-Kで報告します。

本日の総会にご出席いただき、ありがとうございます。本総会で審議すべき議案は以上ですので、閉会の動議を求めます。

議長、本総会の閉会を動議いたします。

皆様、取締役会を代表して、本総会はこれをもって閉会といたします。本日の総会にご出席いただき、ありがとうございます。